MGLe logiciel de facturation pensé pour l'atelier moto
Devis, ordre de réparation et facture d'un garage moto sur un seul outil, relié au catalogue pièces et scellé par chaînage pour que les factures restent inaltérables — sans ressaisie entre chaque document.
Du devis à la facture, sans ressaisie
Dans un atelier moto, le même travail se ressaisit souvent trois fois : une fois sur le devis, une fois sur l'ordre de réparation, une fois sur la facture. MGE relie les trois documents entre eux, avec reconnaissance automatique des prestations, forfaits et pièces déjà rattachés au catalogue constructeur du véhicule.
Le devis validé par le client devient directement un ordre de réparation (OR), qui devient à son tour une facture — sans recopier une seule ligne.
Des factures qu'on ne peut pas modifier après coup
Chaque facture émise avec MGE est scellée dès son émission — pas seulement au moment de l'encaissement — et chaînée à la précédente : elle ne peut plus être modifiée ni supprimée, et une erreur se corrige par un avoir. Un journal des encaissements et un journal des événements, tous deux inaltérables, tracent l'activité du garage.
Chaque journée, chaque mois et chaque exercice se clôturent automatiquement, avec un grand total perpétuel et une archive scellée conservée pour chaque période. Le fichier des écritures comptables (FEC) s'exporte en un clic pour votre expert-comptable. Si le garage tient sa comptabilité sur Pennylane, la liaison (en option) y envoie chaque facture et avoir avec son PDF, ainsi que les dépenses avec leur justificatif. Ce fonctionnement s'inspire des exigences d'inaltérabilité de la norme NF525. Le garage reste responsable de ses obligations fiscales et comptables.
La facturation déclenche le reste de l'atelier
Une facture n'est pas une simple sortie papier : elle décrémente automatiquement le stock de pièces utilisées sur le dossier. Si une pièce venait à manquer en cours de réparation, le besoin remonte directement au stock, sans ressaisie de la part du mécanicien ou du réceptionniste.
- Devis → ordre de réparation → facture, sur un seul dossier
- Reconnaissance automatique des forfaits et pièces du catalogue constructeur
- Facture scellée dès l'émission, corrigée uniquement par avoir
- Clôtures automatiques et export FEC pour votre comptable
- Liaison Pennylane en option : factures, avoirs et dépenses envoyés avec leur PDF
- Décrémentation automatique du stock à la facturation
Questions sur la facturation MGE
Ce que les garages nous demandent avant de passer sur le logiciel.
Oui. Le parcours va du devis à l'ordre de réparation (OR) puis à la facture, avec reconnaissance automatique des prestations, forfaits et pièces reliés au catalogue constructeur. Chaque facture est scellée dès son émission — pas seulement au paiement — et chaînée à la précédente : elle ne se modifie ni ne se supprime, une erreur se corrige par un avoir. Les journées, les mois et les exercices se clôturent automatiquement, archivés pour chaque période, et le fichier des écritures comptables (FEC) s'exporte en un clic pour votre comptable. Ce fonctionnement s'inspire des exigences d'inaltérabilité de la norme NF525, et le garage reste responsable de ses obligations fiscales.
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